Se você estava se perguntando como transformar uma festa de aniversário em um evento digno de prêmio Nobel (ou pelo menos de um bom Instagram), parabéns! Você acaba de encontrar o guia seu manual de cabeceira: Manual de Eventos, de Renato Brenol Andrade. Prepare-se para mergulhar de cabeça no fascinante, e às vezes caótico, mundo da organização de eventos.
Para começar, a obra é um verdadeiro compêndio sobre tudo que envolve a criação e a realização de eventos. Desde o planejamento até a execução, Renato nos apresenta uma verdadeira cartilha que pode fazer até um gato se sentir um planejador de eventos. Ele desmistifica o processo e mostra que, sim, você pode ser a pessoa que organiza casamentos, formaturas e até aquele bingo dos amigos sem surtar no meio do caminho.
O autor começa com o primeiro passo: entender o que é um evento. Deve ser algo mais do que um punhado de pessoas se reunindo para comer coxinha, não é mesmo? Renato ensina que eventos são planejamentos que têm um objetivo e variam entre grandes festivais, congressos, festas íntimas e-por que não?-a tão sonhada festa à fantasia que você já está pensando em fazer. O conceito de evento é ampliado, e você percebe que até aquele churrasco na piscina pode ser um "mini evento", e logo já quer investir em decoração e convites.
Em seguida, ele discorre sobre planejamento e organização, o verdadeiro coração da matéria. Aqui, você aprende que um evento é como uma cebola: precisa de várias camadas para ser interessante. São identificadas etapas como definição de objetivos, que é como perguntar a si mesmo por que está tentando fazer todo mundo sair de casa um sábado à noite. Apresentar um cronograma é outra parte fundamental-nada como ter tudo em ordem para que ninguém apareça na hora errada e acabe confundindo o evento. Imagine só um convidado que aparece no seu evento e acha que está no concurso de Miss Simpatia.
Renato ainda não para por aí! Ele também fala sobre os recursos humanos, que nada mais são do que a equipe que você vai piratear para fazer o evento acontecer. Contratar fornecedores, gerenciar equipes e até administrar aquelas chatíssimas reuniões de alinhamento que parecem não ter fim. Aqui, o autor deixa claro que ter um bom bom relacionamento com os fornecedores é essencial. Afinal, ninguém quer que o DJ chegue atrasado e faça uma entrada triunfal na festa de casamento com o poema do ex da noiva como música de fundo.
Outra parte importante do manual é dedicada à divulgação. Os tempos mudaram e Renato nos insere no maravilhoso mundo digital, onde mídias sociais e flyers virtuais são os novos amigos. Afinal, quem precisa de cartazes impressos quando existem grupos de WhatsApp? Ele nos ensina a desenvolver estratégias de marketing que façam o seu evento bombar, seja com um bom uso de hashtags ou com a simples arte de não spammar os amigos com convites toda semana.
Enfim, ainda há muito mais a ser explorado nas 445 páginas desse livro, desde o controle financeiro até a avaliação pós-evento-porque ninguém quer fazer tudo isso de novo sem saber se foi um sucesso ou um completo fiasco. E, só para deixar você por dentro, o spoilers aqui são sobre quantas vezes você pode perder as estribeiras durante a organização de um evento: muitas!
Então, se você quer entrar nesse universo em que a organização é um jogo de xadrez e a diversão é um bônus, Manual de Eventos tem tudo para ser o seu novo manual de cabeceira. E que comece a festa!